حددت تعليمات الشهر العقاري والتوثيق لعام 2026 ضابطًا مهمًا يتعين على الموثق الالتزام به عند تقديم محررات للتوثيق أو الشهر أو التصديق على التوقيعات، إذا تم التعاقد من خلال وكيل.
ونصت المادة 98 من تعليمات الشهر العقاري والتوثيق 2026 على ضرورة أن يتأكد الموثق المختص من أن مضمون المحرر المطلوب شهره أو توثيقه أو التصديق على التوقيعات فيه لا يتجاوز حدود الوكالة الصادرة للوكيل.
مسؤولية الموثق عند مخالفة حدود الوكالة
وأوضحت التعليمات أن مسؤولية الموثق المختص تنعقد حال مخالفة هذا الضابط، بما يستلزم منه مراجعة نطاق الوكالة والتحقق من أن التصرف أو الإجراء المطلوب لا يتجاوز الصلاحيات الممنوحة للوكيل.
كما أكدت المادة ضرورة مراعاة ما ورد في الفقرتين الثانية والثالثة من المادة 91 من تعليمات التوثيق عند التعامل مع هذه الحالات.
وتأتي هذه القاعدة في إطار إحكام إجراءات التوثيق والشهر، والتحقق من صفة الوكيل وحدود سلطاته قبل إتمام المحرر، بما يضمن توافق التصرف مع مضمون الوكالة المقدمة.