خطوات وشروط تسجيل العلامة التجارية في السعودية

إن تسجيل العلامة التجارية تعد عملية غاية في الأهمية قبل البدء في أي نشاط تجاري، إلى جانب كونها شرط أساسي تفرضه المملكة العربية السعودية، تلعب عملية تسجيل علامة تجارية دور أساسي في توفر الحماية القانونية للملكية الفكرية للعلامة التجارية.

ولا تعد عملية تسجيل علامة تجارية غاية في التعقيد، حيث سهلت الجهات المسؤولة بالمملكة العربية عملية التسجيل بشكل إلكتروني من خلال اتباع خطوات محددة، وذلك بعد التأكد من استيفاء الشروط الأساسية وتوفير الوثائق اللازمة.

تسجيل العلامة التجارية

إن تسجيل العلامة التجارية يعد شرط أساسي من شروط بدء الأنشطة التجارية في المملكة العربية السعودية، حيث يلزم تسجيل علامة تجارية بشكل قانوني عبر الجهات الرسمية ومنع الاستخدام غير المشروع لها.

وقد حرصت المملكة العربية السعودية على تسهيل إجراءات تسجيل العلامات التجارية، لذا؛ أتاحت إتمام عملية التسجيل بشكل إلكتروني بالكامل عبر الموقع الرسمي لهيئة الملكية الفكرية السعودية.

مع ضرورة توفير مجموعة من المستندات الداعمة لطلب تسجيل العلامة كذلك استيفاء عدد من الشروط الأساسية، من أهمها: أن تكون العلامة التجارية صادرة باللغة العربية، وفي حالة احتوائها على كلمات غير عربية يُشترط ترجمة العلامة التجارية ترجمة معتمدة للغة العربية من مكتب نور الثقافية للترجمة المعتمدة أحد مكاتب ترجمة العلامة التجارية المعتمدة من هيئة الملكية الفكرية في السعودية.

شروط تسجيل العلامة التجارية

قبل السير في إجراءات تسجيل العلامة التجارية من الضروري التأكد من استيفاء العلامة التجارية لمجموعة من الشروط الهامة، والتي تتمثل في:

أن تكون العلامة التجارية ذات طابع مميز ومختلف عما هو موجود في السوق.

أن تكون العلامة التجارية باللغة العربية، وفي حالة تضمنها أي رموز أو مصطلحات غير عربية ينبغي ترجمتها للغة العربية من مكتب ترجمة معتمد في السعودية، حيث إنه في حال كانت العلامة التجارية باللغة العربية، مثل شركة مسك الدار فني تكييف الجهراء في حال احتواء العلامة التجارية على كلمات غير عربية مثل الجزيرة ستار شركة تنظيف بالرياض ففي هذه الحالة لابد من ترجمة العلامة التجارية للغة العربية.

أن تكون العلامة التجارية معبرة عن النشاط التجاري وما يقدمه من منتجات أو خدمات.

أن تكون العلامة التجارية محققة لكافة القوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

ألا تحتوي العلامة التجارية على أي رموز أو إشارات مسيئة أو منافية للقيم الأخلاقية.

متطلبات تسجيل العلامة التجارية

هناك مجموعة من المتطلبات التي يلزم توفيرها بشكل أساسي لإتمام عملية تسجيل العلامة التجارية، ومن بين هذه المستندات:

صورة واضحة للعلامة التجارية.

وصف تفصيلي للعلامة التجارية مع تصنيف المنتجات أو الخدمات التي تقدمها.

في حالة احتواء العلامة التجارية على كلمات أجنبية، ينبغي ترجمتها وإيضاح طريقة النطق الصحيحة لها.

في حالة احتواء العلامة التجارية على كلمات عربية غير مفهومة يلزم إيضاح معانيها.

إذا كانت العلامة التجارية مسجلة في دولة أخرى خلال 6 أشهر ينبغي إرفاق شهادة إيداع صادرة من الجهة المُودع فيها طلب التسجيل، على أن تبين الشهادة تاريخ الإيداع، كما يلزم توفير صورة من الطلب السابق على أن يكون مترجم ترجمة معتمدة للغة العربية.

في حالة احتواء العلامة التجارية على اسم نطاق يلزم تقديم شهادة تثبت تطابق مالك النطاق.

إذا تضمنت العلامة التجارية تاريخ محدد ينبغي تقديم ما يثبت صحة التاريخ المُسجل.

إذا احتوت العلامة التجارية درجة علمية ينبغي تقديم ما يثبت استحقاق هذه الدرجة العلمية.

إذا تضمنت العلامة التجارية صورة أو اسم شخص ينبغي تقديم ما يثبت موافقة هذا الشخص.

في حالة كانت العلامة التجارية تحمل اسم عائلي يُشترط تقديم إثبات، مثل: تقديم الهوية الوطنية أو السجل التجاري.

إذا كان مالك العلامة التجارية يرغب تسجيلها على سجل تجاري آخر بعد انتهائها يُشترط إرفاق شهادة تسجيل علامة تجارية.

خطوات تسجيل العلامة التجارية

لا تعد عملية تسجيل العلامة التجارية في السعودية غاية في التعقيد، حيث أتاحت الجهات المسؤولة إتمام كافة إجراءات التسجيل بشكل إلكتروني عبر منصة الهيئة السعودية للملكية الفكرية SAIP، وذلك من خلال اتباع خطوات، تشمل:

1. الدخول على منصة هيئة الملكية الفكرية السعودية

تتمثل الخطوة الأولى من خطوات تسجيل علامة تجارية في تسجيل الدخول على المنصة الإلكترونية لهيئة الملكية الفكرية، حيث يلزم امتلاك حساب خاص على المنصة قبل إجراء عملية طلب تسجيل العلامة.

وفي حالة عدم امتلاك حساب يمكن إنشاء واحد عبر اختيار “فتح حساب” من خيارات تسجيل الدخول المتاحة، ثم تسجيل الدخول للمنصة باستخدام بريد إلكتروني وكلمة مرور أو عبر حساب النفاذ الوطني.

2. إجراء استعلام عن العلامة التجارية

قبل السير في إجراءات تسجيل العلامة التجارية من الضرورة التأكد من توفر أحد أهم شروط تسجيل العلامة وهو أن تكون العلامة فريدة وغير مُسجلة من قبل، ويمكن ذلك من خلال إجراء استعلام عبر منصة هيئة الملكية الفكرية، من خلال اتباع خطوات، تشمل:

1. زيارة الموقع الرسمي للمنصة.
2. الدخول إلى مركز معلومات الملكية الفكرية من القائمة الأساسية.
3. اختيار قسم البحث، ثم منصة البحث في وثائق البراءات والتصاميم الصناعية والعلامات التجارية المسجلة.
4. البحث في قواعد البيانات.

3. طلب تسجيل العلامة التجارية

بعد إجراء عملية الاستعلام عن العلامة التجارية والتأكد من كونها غير مسجلة، يمكن البدء في إجراءات تسجيل طلب العلامة، والتي تبدأ بتقديم الطلب المتضمن لأهم المعلومات الخاصة بالعلامة التجارية ومقدم الطلب.

4. سداد رسوم طلب التسجيل

لعرض طلب تسجيل العلامة التجارية للدراسة من قِبل هيئة الملكية الفكرية، ينبغي دفع الرسوم المبدئية لطلب تسجيل علامة تجارية.

5. عملية دراسة الطلب

بعد دفع رسوم الطلب تبدأ مرحلة دراسة الطلب، والتي تعمل هيئة الملكية الفكرية من خلالها على مراجعة طلب تسجيل العلامة والتأكد من استيفائه لجميع الشروط المطلوبة، ويمكن أن تستغرق عملية الدراسة 80 يوم، مع نهايتها يصدر قرار السفارة إما بـ:

قبول طلب تسجيل علامة تجارية.

قبول الطلب بشرط التعديل عليه خلال فترة تصل إلى 90 يوم، وفي حالة انتهاء المهلة دون تعديل الطلب يتحول إلى مُتنازل عنه.

رفض الطلب مع إمكانية التعديل عليه خلال 10 أيام، وفي حالة عدم التعديل على الطلب يُرفض بشكل نهائي.

رفض الطلب بشكل نهائي، في حالة عدم استيفائه للشروط المحددة أو تجاوز المدة الممنوحة للتعديل.

6. سداد رسوم نشر العلامة التجارية

إذا صدر قرار الهيئة بقبول طلب تسجيل العلامة، يلزم دفع رسوم تحددها السفارة لبدء عملية النشر.

7. نشر العلامة التجارية

بمجرد دفع الرسوم المحددة، تبدأ الهيئة في عملية نشر العلامة التجارية في الجريدة الرسمية، ويمكن أن تتطلب هذه المرحلة مدة تصل إلى 60 يوم للتأكد من عدم وجود أية اعتراضات على العلامة التجارية.

8. سداد رسوم تسجيل علامة تجارية النهائية

إذا انتهت فترة النشر دون صدور أي اعتراض، ينبغي دفع رسوم التسجيل النهائي للعلامة التجارية، ويُشترط دفع الرسوم خلال فترة لا تزيد عن 30 يوم.

9. إصدار شهادة تسجيل علامة تجارية

بمجرد انتهاء كافة مراحل تسجيل العلامة التجارية، تعمل هيئة الملكية الفكرية على إصدار شهادة تسجيل العلامة، والتي توفر الحماية القانونية للعلامة التجارية وتمنح لصاحبها الملكية الحصرية لها والحق في استخدامها لبيع المنتجات أو الخدمات والترويج لها.

رسوم تسجيل العلامة التجارية

من الخطوات الهامة لإتمام عملية تسجيل العلامة التجارية دفع الرسوم، والتي يلزم دفعها على 3 مراحل، وهي:

الرسوم المبدئية وهي رسوم تقديم الطلب، وتقدر بـ 1000 ريال سعودي.

رسوم النشر، وتكون قيمتها 500 ريال سعودي.

الرسوم النهائية وهي رسوم إصدار شهادة تسجيل العلامة، وتكون 5000 ريال سعودي.

أي إن التكلفة الإجمالية لتسجيل علامة تجارية تكون 6500 ريال سعودي.

أهمية تسجيل العلامة التجارية

إن عملية تسجيل العلامة التجارية لا تتمثل أهميتها في الامتثال للقوانين المحددة في المملكة العربية السعودية فقط، بل تتمثل أهميتها كذلك في:

حماية العلامة التجارية من السرقة أو التقليد.

منح الحق لصاحب العلامة التجارية بمقاضاة أي شخص ينتهك حقوق الملكية الفكرية للعلامة.

تأكيد ملكية العلامة التجارية لمالكها الأصلي وتفادي الوقوع في الخلافات والنزاعات.

تمييز العلامة التجارية عن المنافسين في السوق.

تعزيز ثقة العملاء في العلامة التجارية وما تقدمه من منتجات وخدمات، حيث إن قبول تسجيل العلامة يدل على امتثالها للقوانين المعمول بها في السعودية.

تشجيع أصحاب الأنشطة التجارية على ابتكار وتطوير علامات تجارية مميزة، ما يساهم في تعزيز التنافسية وإثراء الاقتصاد العام في الدولة.

موانع تسجيل العلامة التجارية

يمكن أن ترفض هيئة الملكية الفكرية طلب تسجيل العلامة التجارية لعدة أسباب، من بينها:

احتواء العلامة التجارية على رموز أو عبارات مخالفة للآداب العامة أو القوانين.

احتواء العلامة التجارية على عبارات أجنبية دون ترجمتها.

احتواء العلامة التجارية على شعارات ورموز دولية مثل الأعلام ورموز الدول.

أن تكون العلامة التجارية مطابقة لعلامة محلية أو عالمية مشهورة.

أن تخلو العلامة التجارية من التميز والإبداع.

أن يكون وصف العلامة التجارية مضلل أو غير معبر عما تقدمه من سلع وخدمات.

احتواء العلامة التجارية على صور أو أسماء أشخاص دون إثبات موافقتهم.

تجديد العلامة التجارية

إن عملية تسجيل العلامة التجارية تمنح حماية للعلامة التجارية لمدة تصل إلى 10 سنوات، وبمجرد انتهاء هذه المدة يلزم تجديد الحماية، ويشمل ذلك:

1. تقديم طلب تجديد العلامة التجارية بشكل إلكتروني عبر منصة هيئة الملكية الفكرية.
2. دفع رسوم التجديد، والتي تُقدر بـ 5500 ريال بالإضافة إلى 1000 ريال رسوم نشر، وذلك في حالة تجديد العلامة التجارية خلال السنة الأخيرة، أما إذا كان تجديد العلامة التجارية بعد مرور 6 أشهر على انتهائها تكون تكلفة التجديد 6500 ريال بالإضافة إلى 1000 ريال رسوم نشر.
3. التحقق من بيانات العلامة التجارية وتحديث البيانات إن لزم ذلك.
4. الحصول على شهادة تجديد تسجيل العلامة التجارية.

الخلاصة

تمثل عملية تسجيل العلامة التجارية خطوة أساسية من خطوات البدء في أي نشاط تجاري بالمملكة العربية السعودية، وإلى جانب كون تسجيل العلامة من الشروط التي تفرضها الجهات المسؤولة، توفر عملية التسجيل الحماية الكاملة لملكية العلامة التجارية لمدة تصل إلى 10 سنوات.

ولا تعد عملية تسجيل علامة تجارية غاية في الصعوبة، حيث إنه يمكن إتمام الإجراءات بشكل إلكتروني عبر منصة الهيئة السعودية للملكية الفكرية، إلا إن ذلك يتطلب استيفاء مجموعة من الشروط الأساسية كذلك تقديم عدد من الوثائق.

ما هي مدة الحماية التي توفرها عملية تسجيل العلامة التجارية؟

توفر عملية تسجيل علامة تجارية مدة حماية للعلامة التجارية تصل إلى 10 سنوات، وفي حالة انتهاء هذه المدة يلزم تجديد تسجيل العلامة.

هل يمكن تسجيل العلامة التجارية بلغة أجنبية؟

لا، لا يمكن تسجيل علامة تجارية التي تحتوي على عبارات أجنبية، بل يلزم ترجمتها ترجمة معتمدة للغة العربية من مكتب ترجمة معتمد في السعودية.

هل يمكن شطب العلامة التجارية بعد تسجيلها؟

نعم، يمكن شطب العلامة التجارية بعد تسجيلها في حالات تشمل: عدم استخدامها لمدة تصل إلى 5 سنوات متتالية، وتسجيل العلامة التجارية باستخدام بيانات كاذبة، وعدم تجديد العلامة التجارية بعد انتهائها.