حددت غرفة الشركات السياحية الضوابط والإجراءات المنظمة لرحلات العمرة البرية، التي تلتزم بها الشركات السياحية المنفذة والناقلة خلال موسم 1448هـ.
ضوابط العمرة البرية
وأكدت الغرفة في بيان لها اليوم الاثنين أن الضوابط تأتي في إطار التنسيق المستمر مع وزارة السياحة والآثار، بهدف حماية مصالح الشركات السياحية ودعم صناعة السياحة، مشددة على ضرورة الالتزام الكامل بالإجراءات المنظمة للرحلات.
وألزمت الغرفة الشركات بالتقدم إلى الإدارة قبل موعد بدء الرحلة بمدة لا تقل عن أسبوع عمل، مع تقديم طلب لاستخراج نموذج 126، متضمنًا بيانات الأتوبيس، واسم مشرف المجموعة، وبيانات السائقين الأساسي والاحتياطي وأرقام هواتفهم، على أن تكون الهواتف مزودة بخدمة واتساب، إلى جانب اعتماد مركز التتبع GPS وبيانات الممثل القانوني للشركة ورقم هاتفه.
وتضمنت الضوابط ألا يقل موديل الأتوبيس عن عام 2022، مع تقديم صورة من القرار الوزاري الخاص به، وصورة من رخصته، بشرط أن تكون سارية لمدة أسبوع على الأقل بعد عودة الرحلة.
كما اشترطت الغرفة تقديم صور من رخص القيادة وجوازات السفر الخاصة بالسائقين الأساسي والاحتياطي، على أن تكون الرخص سارية حتى موعد العودة، إلى جانب صورة من كارنيه الغرفة الخاص بالسائقين، وما يفيد اجتياز الدورات التدريبية، ومنها دورة اليوم الواحد ودورة الأسبوع، فضلًا عن تقديم الكشف الطبي، بشرط ألا يكون قد مر عليه أكثر من 3 أشهر.
وشملت الإجراءات تقديم صورة من التوكيل والبطاقة، أو تفويض مصدق عليه بصحة توقيع من البنك، إلى جانب كارنيه الغرفة الخاص بالمندوب المتعامل مع الإدارة.
تقديم تعهد
وألزمت الغرفة الشركات المنفذة بتقديم تعهد بعدم تحصيل أي رسوم إضافية من المعتمرين، على أن يكون التعهد محررًا على مطبوعات الشركة وموقعًا ومختومًا، مع الالتزام بتوفير كرسيين متحركين لخدمة كبار السن، وتوفير قطع الغيار اللازمة طوال فترة تنفيذ الرحلة.
كما اشترطت تقديم تعهد بالاحتفاظ بالجزء السفلي من استمارة 126 طوال فترة الرحلة وحتى العودة، إلى جانب تقديم أصل العقد المبرم بين الشركتين، موقعًا ومختومًا.
وشددت الغرفة على ضرورة التزام الشركات بالتواجد في ميناءي نويبع والعقبة خلال رحلتي الذهاب والعودة، وفقًا للبيانات المدونة على تذكرة العبارة، مع إعداد كشف بأسماء المعتمرين لكل أتوبيس على حدة، متضمنًا أرقام جوازات السفر، ومقار الإقامة، وتواريخ دخول ومغادرة السكن.
وأكدت غرفة الشركات على أهمية الالتزام الكامل بجميع المستندات والإجراءات المطلوبة، بما يضمن انتظام تنفيذ رحلات العمرة البرية وفقًا للضوابط المعتمدة لموسم 1448هـ